| Организуй свои записи. Часть 2: Статьи о Psion | ||
Организуй свои записи. Часть 2Автор: Алексей ЛеоновВ статье "Организуй свои записи" я обозрел ряд программ для ведения записей, идей и мыслей. К сожалению тогда я не смог найти свой идеал и Jotter, несмотря на все его недостатки, по-прежнему хранит мои заметки. Но я не отчаиваюсь и решил продолжить поиск подходящего решения. Итак, продолжаем... DayNotes Эта программа мне понравилась даже больше, чем RMRNotes, хотя по своим возможностям они идентичны.  Но DayNotes более гибка в настройках, чем творение от RMR. Во-первых, помимо четырех основных колонок (время, дата, заголовок и текст записи), каждая из которых показывается по желанию, вы можете создать еще две - абсолютно любых. Это может быть, например, категория и подкатегория. Или еще что-то. Ведь DayNotes можно использовать для ведения списка чего угодно, не только мыслей и идей.  Во-вторых, обозвать все (а не только эти) колонки вы можете как угодно (в т.ч. и по-русски), также как и задать размер каждого столбца.  Из операций, доступных над записями можно назвать: - сортировку по любой колонке  - поиск  - фильтрацию по любому столбцу  - импорт/экспорт - парольную защиту. Но есть у программы и 2 ограничения - размер записи ограничен 255 символами и нельзя вставлять ссылки на другие объекты (то, ради чего я и не меняю пока Jotter на что-то другое).  FreeNote Еще одна удобная программа ведения заметок, чем-то похожая на предыдущее творение псионских мудрецов.  Интересно у "Свободной записи" реализован интерфейс. Если у других программ все структурированные записи представлены в виде таблицы, в которой вы можете производить сортировку и фильтрацию по указанным полям, то здесь разработчик решил эту задачу за вас - у вас имеется 14 вкладок, куда и попадают записи после создания.  А раз так, то у вас отпадает необходимость в фильтрации и, отчасти, в сортировке. Хотя последняя, наряду с поиском, в FreeNote присутствует.  Из дополнительных механизмов можно назвать резервное копирование файла записей и автоматическое удаление устаревших записей (срок устаревания настраивается).  NotePlan Достаточно интересна программа NotePlan, которая позволяет вести как текстовые (Text Note),  так и графические (Jot Note) записи  а также списки чего-либо (List Note).  В отличие от всех других рассмотренных программ, "План записей" не имеет привычного табличного или карточного интерфейса - каждая заметка помещается в отдельное окно, которое "висит" на экране (окно можно скрыть, переместить, изменить размер).  Учитывая потребности большинства пользователей, все записи могут быть систематизированы по множеству категорий. При этом, в случае ошибки, вы можете переназначить уже сделанную запись другой группе. Каждая запись может быть отформатирована по своему - шрифт, цвет, размер - все это может изменяться по вашему желанию.  Из недостатков отмечу неудобство работы с программой при большом числе записей, список которых не помещается на экран.  MindMap и QuickP А программа MindMap у меня не заработала. И судя по номеру версии, которую я нашел в Интернете (0.01) это закономерно. Аналогичная судьба постигла программу QuickP. И хотя версия имеющегося у меня софта была 3.42, это не спасло его от выдачи ошибки при первом же старте. MindTools Это целый набор из 3-х программ - Creative Mind, Brainstormer и Action Planner.  Нашим целям удовлетворяет только первая программа, которая по своей идеологии похожа на psiMind, описанную в первой части обзора (только Creative Mind у меня работал постабильнее). Также как и там можно строить иерархические деревья, узлы которого содержат нужную информацию.  Узел дерева может служить предком для связанных с ним порций информации.  К каждому узлу можно подключать файлы внешних программ, содержащие дополнительную информацию.  Интересно, что можно устанавливать связи между узлами, не находящимися в "родственных" отношениях.  При наличии большого числа записей по дереву можно осуществлять поиск, скрывать какие-то ветви, перемещать узлы по экрану с целью лучшего отображения дерева и т.п. Есть в Creative Mind еще некий Clipart, иконки которого можно размещать на дереве записей, но смысл этой функции я так и не понял.  Notepad Deluxe Все описанные ранее программы имели определенные недостатки, не позволяющие мне эффективно их использовать для ведения заметок по различным темам. Но вот однажды, уже после написания первого и большей части второго обзора, я набрел в форуме MyPsion на упоминание некоей программы Notepad Deluxe, которую я разыскал и стал изучать ее возможности. Ниженаписанные абзацы - результат такого исследования. Итак, Notepad Deluxe. Эта программа предназначена для создания иерархически связанных и централизованно управляемых элементов, в качестве которых могут выступать дела, проекты и, конечно же, идеи. О последнем варианте мы и поговорим на примере одного моего блокнота идей, посвященному написанию книг, публикаций, отчетов и т.д. Очевидно, что данная тема имеет множество подтем, например, оформление, приложения, структура, авторский договор и т.д. Логично, что каждую такую подтему я отнес к категории заметки. В ND завести категории можно тремя способами - два стандартных и нетрадиционный. Последний позволяет использовать приоритет заметки (от 1 до 10) в качестве числового идентификатора записи блокнота (разумеется, что категорий не должно быть более 10). Из традиционных можно использовать понятие проекта.  Но я не нашел способа сортировки записей по данному полю (но зато есть возможность выборки всех записей, принадлежащих одному проекту) и я остановил свой взор на третьем варианте - использовании первого уровня иерархии в качестве категорий (подуровни могут выполнять роль субкатегорий).  Дальше все просто. Создаются записи,  которым могут быть присвоены (если требуется) различные свойства: - приоритет - проект - дата начала и завершения (эти поля можно использовать для ведения списка дел)  - сигнал оповещения.  К каждой записи можно подключать различные внешние объекты и даже связывать ее с контактом в записной книжке, URL и даже другим блокнотом Notepad Deluxe (отображается стрелкой в левом столбце).  К сожалению, к одной записи можно прикрепить только один файл (не важно какого типа), плюс URL и контакт. Для решения этой проблемы можно использовать еще один уровень иерархии, в котором и разместить все подключаемые файлы (одна запись - один файл).  Если вы хотите использовать Notepad для контроля дат начала или завершения проектов или их промежуточных стадий, то для этой цели вы можете использовать специальный календарь. Но я этой возможностью ND пока не пользовался и не могу сказать, насколько это удобно. Если вы привыкли к Agenda, то и тут Notepad идет к вам навстречу - с помощью плагинов вы можете экспортировать свои даты в Agenda и даже наоборот, дела в Agenda перенести в Notepad Deluxe.  Как я уже заметил ND является центральной точкой управления всеми вашими проектами, которые могут иметь достаточно разветвленную структуру. Чтобы не потеряться в уровнях иерархии, связях между блокнотами и т.п. в ND реализована мощная система навигации, одной из важных подсистем которой является "карта", иллюстрирующая иерархию всех категорий записей.  Учитывая объемы хранимой информации Notepad предлагает механизм сжатия баз. Я переносил записи из файла Jotter, исходный размер которого был равен 229К с внедренными картинками Sketch. После переноса размер блокнота ND составил 553К, а после сжатия - 44К (без картинок). А 6 Jotter'овских блокнотов суммарным объемом 59К объединились в одном файле Notepad размером 34К. Из дополнительных возможностей, присутствующих в Notepad, я бы отметил: - поиск, который осуществляется по всем блокнотам. - парольную защиту файла. При этом пароль может срабатывать при запуске ND, а также при возврате из фонового режима. - экспорт в текстовый файл. При этом вы можете настроить порядок следования полей в результирующем файле и символ разделителя полей. - архивирование блокнота. - для облегчения доступа к часто используемым записям или категориям (блокнотам) вы можете использовать специальное окно "Фавориты". - вы можете фильтровать записи в блокноте ND по различным критериям (дата начала и завершения события, статус записи - завершена/действует, приоритет и проект). Все эти настройки могут быть сохранены для каждого блокнота в отдельности и вы всегда можете к ним вернуться. - сортировка по имени записи, ее приоритету и датам начала или завершения ее действия. Вообще у Notepad Deluxe существует большое число настроек, дополнительных утилит и подключаемых плагинов, которые расширяют возможности этого неплохого продукта.   И если в первой части обзора программ ведения заметок я написал, что Jotter мне пока ничего не заменит, то сейчас я беру свои слова обратно. Notepad Deluxe полностью удовлетворяет моим требованиям к софту такого класса. И хотя компания-разработчик прекратила свое существование, я надеюсь использовать ее творение достаточно долго.
« Назад в каталог | Обсудить в конференции » | ||
| [На главную] [Обновления] [Новости] [Клуб] [Обзоры программ] [Советы] [Обзоры железа] [SIBO] [Конференция] [Статьи] [Базы] [Ссылки] [Поиск] |