| Организуй свои записи. Часть 1: Статьи о Psion | ||
Организуй свои записи. Часть 1Автор: Алексей ЛеоновКаждому из нас в голову приходят мысли - кому-то умные, кому-то не очень. Разумеется, встает задача каким-то образом хранить их. Но самое главное - мы хотим получать к ним доступ тогда, когда нам это нужно, не тратя время на поиск нужной записи среди сотен других. Я думаю это мое желание не вызывает ни у кого сомнений. Дело за малым, - найти программу, воплощающую мои, и не только мои, мечты в жизнь. Сразу замечу, что я не рассматривал в качестве кандидатов программы, использующие для записей стилус, а не клавиатуру. На мой взгляд, делать рукописные записи на Зышщт'е, обладающем замечательной клавиатурой, дело неблагодарное. Первый и самый очевидный кандидат - встроенный Jotter. Все бы ничего, но у него есть ряд недостатков, снижающих его привлекательность. Самый главный - отсутствие возможности структурирования информации. Каждая тема должна храниться в отдельном файле. Сейчас я вынужден держать на Зышщт около 15 разных файлов и это число постоянно растет. Например, я преподаю и на каждый курс лекций (а у меня их три) я должен держать свой "блокнот". Еще в одном у меня хранятся записи-рекомендации о том, как писать книги и статьи. В другие 8 "блокнотов" я заношу заметки к будущим книгам и т.д. А еще я работаю ;-) В целом Jotter (особенно при частом переключении между "блокнотами") является не лучшим выбором. RMRNotes Альтернативой встроенному блокноту служит программка RMRNotes, в описании которой так и сказано - "расширенный блокнот".  Из коренных ее отличий можно назвать: - категоризация записей. Вы можете каждую запись причислить к одной из созданных вами категорий (а можете и не причислять). В этом случае вам не придется вести несколько отдельных файлов-блокнотов (хотя такая возможность по-прежнему существует, только файлы в RMRNotes называются группами). Я, например, теперь смогу свои 8 блокнотов с заметками к книгам перенести в один файл с 8-мью категориями.   - приоритет записи. Я не совсем понимаю, зачем это нужно, но каждой записи вы можете присвоить приоритет (от 1 до 5). Мне лично это было не нужно, и я просто отключил заполнение и отображение данного параметра в настройках программы. Кстати, данное поле можно использовать и для сортировки записей. - сортировка записей. Помимо приоритета сортировка (по возрастанию или убыванию) может производиться по категории и дате. Кстати в отличие от Jotter вы можете сами задать дату для записи (по умолчанию используется текущая дата).  - фильтрация (поиск). Очень мощный механизм, позволяющий находить вам записи по разным критериям. Например, можно найти все записи, в которых встречаются слова, начинающиеся на "ком", отнесенные к категории "разное" и внесенные между 1 января 2003 и 13 июня 2004 годов. При этом фильтры могут работать как по принципу "все, что удовлетворяет критерию" и "все, что не удовлетворяет критерию".  Наверное, многие сталкивались с ситуацией, когда неосторожное движение стилусом или пальцами стирало текущую запись в Jotter. В RMRNotes это исключено, т.к. в ней реализована "защита от дурака", - чтобы изменить запись, вы должны нажать специальную кнопку (на панели справа) или воспользоваться горячей клавишей (их много и каждую можно настроить по своему усмотрению) - по умолчанию уже внесенная запись открывается на чтение.  К дополнительным возможностям RMRNotes можно отнести: - экспорт записей в ASCII- или CSV-файл, - групповые операции сразу над несколькими записями, - создание резервной копии своих записей, - установка пароля на доступ к блокноту. Добавлю и ложку дегтя - в отличие от Jotter в RMRNotes нельзя вставлять объекты (рисунки и т.п.). Для меня это оказалось неприятным сюрпризом, подпортившим впечатления от, в остальном, замечательной, программы, имеющей множество различных настроек.  EasyNote Перейдем к другой программе - EasyNote.  Она полностью оправдывает свое название, ибо проста, как пять копеек и во многом проигрывает и встроенному Блокноту (хотя в ней и ввод собственной даты для записи, и сортировка и т.д.) и уже рассмотренной RMRNotes.  Отличие только в возможности ведения звуковых записей.  MyNotes Следующее творение, которое я попытался задействовать для записи своих нетленных творений была MyNotes, обладающая почти всеми нужными мне функциями:  - установкой приоритета записи - сортировкой записей по приоритету, заголовку или дате  - парольной защитой - поиском - добавлением рисунков (в MyNotes они не вставляются в запись, а присоединяются к ней) или иных файлов и URL'ов  - восстановлением случайно удаленной записи - расширенной навигацией - экспортом/импортом/слиянием разных блокнотов и т.п. Но есть у MyNotes и недостатки - она не позволяет создавать записи длиннее 255 символов (иногда это бывает необходимо), а также не умеет категоризировать заметки. Не очень очевидный у MyNotes интерфейс - правая и левая части экрана абсолютно одинаково выглядят, но в левой у нас находится список записей, а справа - их содержимое. NoteIt Еще одна программа, похожая на MyNotes, но нравящаяся мне гораздо больше, - это NoteIt. Она может многое из того, что нужно при записи мыслей и идей:  - искать записи, сделанные в разное время  - выбирать записи за текущий день, неделю, месяц или конкретную дату  - сортировать записи по дате, времени и заголовку. Самое главное, что NoteIt позволяет присоединять различные типы объектов - Word, Sheet, Sketch и Record. Но, к сожалению, NoteIt тоже не умеет категоризировать записи, что требует наличия нескольких "блокнотов".  psiMind Неподдельный интерес у меня вызвала программа psiMind, которая реализует идею т.н. "упорядоченного хаоса" и по мнению ее авторов позволяет существенно облегчить управление идеями. Я особо долго не пользовал эту программу, т.к. привык к более традиционной форме записи идей. Однако идеология системы достаточно интересна и позволяет действительно систематизировать свои записи по разным категориям, в качестве которых выступают ветви, исходящие из центрального узла.  Единственное, что мне было бы интересно видеть, как будет выглядеть psiMind при большом числе записей (есть у меня подозрение, что не самым лучшим образом). В остальном, psiMind мало чем отличается от других программ ведения записей. Вы можете: - искать нужные вам записи - экспортировать записи в текстовый файл - сливать несколько блокнотов в один - присоединять любые файлы - автоматически проверять орфографию вводимого текста (только для английского языка).  NodeMap Последняя программа в моем обзоре - NodeMap. Первое достоинство, бросающееся в глаза - возможность категоризации вводимых записей.  В терминах NodeMap категория называется узлом (с типом Normal), имеющим множество наследников, и являющихся записями. Если узел имеет тип Context, то данный узел является последним в цепочке (в теории графов это называется вершиной дерева) и представляет собой обычную запись.  К этой записи можно подключать любые файлы, устанавливать закладки и т.д. При удалении записи или категории, она попадает в корзину, которую можно автоматически очистить при выходе. Использование корзины предотвращает случайное удаление записей. Из дополнительных возможностей можно назвать парольную защиту и подключение различных плагинов (поиск, интеграция с Agenda и Sketch), делающих возможности NodeMap поистине безграничными.  Одно но... невысокая стабильность NodeMap (наряду с psiMind). С этими программами у меня регулярно возникали проблемы - то установка прошла неудачно (на флешку - неудачно, на системный диск - без проблем), то приложение вообще повисло (помогла только мягкая перезагрузка). Если бы не эти неудачи, то я бы с удовольствием перешел на NodeMap. В заключение хочу сказать, что я не ставил перед собой цель указать на лучший блокнот для Зышщт. Я выбирал программку для себя и просто решил поделиться своими наблюдениями с посетителями MyPsion.ru. Возможно, у вас будут другие требования к программам этого класса и взор ваш ляжет на отличный от моего выбор. Хотя я и колеблюсь между RMRNotes и... стандартным Jotter'ом, пока я свой выбор остановил на последней программе. Пока на ней. И хотя "Блокнот" не умеет систематизировать вводимые записи, остальные его возможности меня устраивают на все 100%.
« Назад в каталог | Обсудить в конференции » | ||
| [На главную] [Обновления] [Новости] [Клуб] [Обзоры программ] [Советы] [Обзоры железа] [SIBO] [Конференция] [Статьи] [Базы] [Ссылки] [Поиск] |